Che cos'è un file CSV?
Il Comma-Separated Values (CSV) è un formato di file basato su file di testo utilizzato per l'importazione ed esportazione (ad esempio da fogli elettronici o database) di una tabella di dati.
È un file di testo (un testo formato da parole e numeri) che utIlizza un segno tipografico (ad esempio il punto e virgola ";") per distinguere due valori.
In termini più tecnici il formato di file CSV (Comma-Separated Values) è un formato testo ASCII basato sui record in cui ogni campo è delimitato da un separatore di elenco. Ogni record è relativo ad una anagrafica e termina con un ritorno a capo e un carattere di avanzamento riga. I file possono avere o meno le intestazioni di colonna.
A cosa serve un file CSV?
Serve per importare ed esportare tabelle dati.
Come si genera?
Puoi creare un file CSV con programmi come Notepad o Microsoft Excel.
Ricorda che è necessario creare un file per ogni intestatario e per ciascun intestatario si deve realizzare un file per ciascuna tipologia di bollettino.
Per Notepad:
1) Il file deve essere composto da campi separati da virgola come:
[cognome],[nome],[email]
Marullo, Gino, gmarullo@emailaddress.it
2) Il file deve essere salvato con l'estensione .csv. (ad es. "contatti.csv")
Per Microsoft Excel (vedi modelli predisposti):
1) Nella prima riga del foglio Excel si scrivono i Nomi dei Campi (vedi modelli predisposti)
2) Le celle appartenenti alla seconda riga vanno compilate scrivendoci un valore (testo o numero in funzione della Colonna a cui appartiene la cella).
Completata la seconda riga, si ripete il processo di completamento per ogni ulteriore riga necessaria.
Tutte le celle del file in Excel (ad esempio le celle del campo "Conto_corrente-postale", "cap", "Iban", "Codice_Cliente", ma anche tutte le celle sottostanti) devono possedere il formato di tipo "Testo".
Quindi è bene controllare prima di generare il file .csv .
(Per modificare il formato delle celle:
- selezionare tutte le colonne necessarie cliccando con il tasto sinistro del mouse sulle lettere in stampatello posizionate in alto sopra le celle del foglio di lavoro (dalla lettera A alla P)
- ora tutte le colonne necessarie hanno cambiato colore
- cliccare il tasto destro del mouse e aprire il menù contestuale (il menù delle funzioni addizionali nascoste)
- nel menù cliccare con il tasto sinistro del mouse su "Formato celle"
- si apre il menù "Formato celle", selezionare la "linguetta" con la dicitura "Numero" (se non dovesse essere già evidenziata), cliccando con il tasto sinistro
- cliccare con il tasto sinistro la dicitura "Testo" dall'elenco che è apparso
- ora la parola "Testo" ha cambiato colore
- cliccare sul tasto "OK"Ora il formato delle celle selezionate è stato modificato secondo il formato "Testo")
3) Terminato di completare la tabella dati così ottenuta, cliccare su "Salva con nome" e nel menù a tendina di "Salva come" si sceglie "CSV (delimitato dal separatore di elenco)"
4) Non resta che caricare il file su CARIDDI Post!